Stadsarchief Antwerpen neemt sinds 2005 het voortouw in de subwerkgroep selectielijst gemeenten van VVBAD.

Deze selectielijst is een overzicht van de documentvorming van gemeenten en geeft aan wat er met deze documenten moet gebeuren: voor eeuwig bewaren (en dus archiveren) of vernietigen na X jaar. Dit werk vereist een grondig onderzoek van wet- en regelgeving, administratieve procedures, het informatiebeheer en de documenten. Doel is om enerzijds zo weinig mogelijk documenten te laten bewaren (bewaren kost geld). Anderzijds moet de correcte bewaring van de juiste documenten ook voor rechtzekerheid zorgen voor administratie en burger (men kan zien wat er bewaard wordt en wat niet), en het historisch en wetenschappelijk onderzoek mogelijk maken. De lijst biedt op deze manier een houvast aan archivarissen en administraties bij het uitvoeren van selecties en vernietigingen. Elke concrete vernietiging moet wel goedgekeurd worden door het Rijksarchief.

Selectielijsten vereisen goedkeuring van het Algemeen Rijksarchief. Op 20 september 2016 keurde de Algemeen Rijksarchivaris Karel Velle deze nieuwe selectielijst goed. Deze recente versie bevat 1.620 beschrijvingen van documenten met hun definitieve bestemming.

Het Stadsarchief Antwerpen neemt in het tot stand komen van deze lijsten een heel actieve rol in; daarom vindt u de nieuwe versie van de selectielijst .