Elk goed archiefbeheer, en zo ook in de digitale wereld, zorgt ervoor dat de documenten en dossiers op  een afgesproken centrale plaats worden bewaard en niet worden verspreid.

Voorzie in uw Windows Verkenner  of Apple Finder één plaats om uw digitaal klassement te bewaren en sla digitale of gedigitaliseerde documenten hier steeds op Omdat er ook nog papieren documenten worden verzonden of ontvangen, is het aangewezen om deze documenten te digitaliseren zodat alles op één plaats samen zit.