Op deze pagina vindt u toelichting bij de werking van het Bureau voor Integriteit rond het thema 'gebruik van stadsmateriaal door personeel van de stad', evenals een of meerdere behandelde voorbeelddossiers.
De (p. 4) stelt duidelijk dat stadsmedewerkers de eigendommen en dus ook materialen van de stad en het OCMW alleen mogen gebruiken in het kader van hun werk:
"We respecteren de eigendommen en de rechten van de stad en het OCMW en gebruiken die alleen voor ons werk."
Die bepaling lijkt evident maar is dat in de praktijk niet altijd. Er wordt bijvoorbeeld al eens vergeten dat dit ook over het stedelijke computernetwerk gaat. Of er ontstaan discussies over of deze bepaling ook geldt voor overschotten. En er bestaan daarnaast ook uitzonderingen zoals de door de stad voorziene smartphones, die ook privé gebruikt mogen worden.
Een medewerkster stuurde aan alle collega’s van haar dienst via e-mail reclame door voor een lunch bij een bed & breakfast in de buurt. Haar leidinggevende vraagt of dit volledig integer is en of hij haar hierover moet aanspreken.
Het Bureau voor Integriteit bezorgde de leidinggevende een met bepalingen over het gebruik van e-mail op het werk zodat hij aan de hand van dit document de medewerker kon aanspreken. Deze nota bevat onder meer volgende bepalingen:
"Ongewenste e-mail: verstuur alleen e-mail over dienstaangelegenheden aan mensen waarvoor de informatie relevant is."
"Indien u meent dat u toch een ernstige mededeling aan een groot aantal personeelsleden moet doen, zijn er andere, meer rationele mogelijkheden. Vooraf neemt u alleszins contact op met uw lokale communicatiedeskundige, met ID/COM en/of met de betrokken lokale verantwoordelijke voor meer specifieke materies (informatica, personeel, financiën, dienstgebouw enz.)."