We kunnen je gratis en zonder verplichting ondersteunen met:

• analyse van vereisten en vragen i.v.m. een conferentie
• advies bij de keuze van een passend hotel en passende locatie
• het opstellen van een dossier om je kandidatuur in te dienen
• assistentie tijdens de presentatie van een conferentie applicatie
• organisatie en uitnodiging voor het bekijken van locaties en hotels
• analyse en voorbereiding van een budget
• het verschaffen van contacten voor gekwalificeerde verleners van basisdiensten
• het leveren van promotiemateriaal
• gratis publicatie van je conferentie op onze online congreskalender
• assistentie tijdens de afspraak met een Professionele Congresorganisator (PCO), Destination Management Company (DMC), of andere dienstverleners
• informatie en advies over faciliteiten voor vergaderingen, accommodatie, vervoer, sociale activiteiten, teambuilding activiteiten, incentives, enz.
• introductie bij lokale dienstverleners in Antwerpen
• introductie bij contacten van de lokale industrie en regering
• toegang tot promotiemateriaal over Antwerpen, waaronder video’s, beeldmateriaal en brochures
• het vergemakkelijken van prospecties van locaties en familie-uitstapjes in Antwerpen
• reservering van loten van hotelkamers voor je evenement
• het opstellen van offertes en PowerPoint-presentaties
• aanvullende bezoekersgidsen voor deelnemers

Als tussenpersoon voor locaties en dienstverleners voor:

• verduidelijking van prijzen en beschikbaarheid
• reserveringen van conferentielocaties
• reservering en opvolging van toegewezen hotelkamers
• het voorzien van promotiemateriaal op de bestemming
• het organiseren van sociale programma’s, uitstappen en transfers
• het geven van informatie aan de conferentiedeelnemers

Aarzel niet ons te contacteren op of op het telefoonnummer +32 3 388 81 81 als je gratis professioneel advies nodig hebt.