U mag uw vrijwilligers niet betalen. Maar u mag wel hun kosten vergoeden. U kan een vrijwilligersvergoeding geven of de onkosten terugbetalen.

Let op: betaal uw vrijwilligers niet

U mag een vrijwilliger niet betalen. Als u een vrijwilliger betaalt, is hij niet langer vrijwilliger maar een betaalde werknemer. In dat geval geldt de vrijwilligerswetgeving niet.

U mag wel de kosten van de vrijwilliger vergoeden. U bent niet verplicht om dit te doen.

Dit kan op twee manieren:

• Vrijwilligersvergoeding.
• Onkosten terugbetalen.

U moet kiezen tussen deze deze vergoedingssystemen. U kan ze niet tegelijkertijd toepassen.

Vrijwilligersvergoeding

De vrijwilligersvergoeding dekt alle kosten van de vrijwilliger. Het exacte bedrag van de vrijwilligersvergoeding vindt u op .

• De vrijwilliger moet geen belastingen op de vrijwilligersvergoeding betalen als de vrijwilligersvergoeding de bovengrens niet overschrijdt. Dit bedrag verandert elk jaar.
• De vrijwilliger moet bewijzen dat de vergoeding dient om zijn onkosten te dekken. Lukt dit niet? Dan moet hij wel belastingen betalen.

Onkosten terugbetalen

• Spreek af met de vrijwilliger welke onkosten u terugbetaalt.
• Vraag aan de vrijwilliger om alle kastickets goed bij te houden.

Uitzondering: onkosten voor vervoer

Onkosten voor vervoer mag u altijd terugbetalen, ook als u de vrijwilliger al een vrijwilligersvergoeding geeft. U vindt meer informatie op .

• De onkosten voor vervoer mogen niet groter zijn dan een bepaald bedrag per kilometer.
• Gebruikt de vrijwilliger een auto? Dan mag u maximaal 2 000 kilometer per jaar vergoeden.
• U moet de vervoerskosten van de vrijwilliger aantonen. Houd voor elke vrijwilliger volgende gegevens bij:
  • Datum van de verplaatsing.
  • Start- en eindbestemming.
  • Reden van de verplaatsing.
  • Aantal kilometer.

Meer info

Servicepunt Vrijwilligers Atlas, Carnotstraat 110, 2060 Antwerpen tel. 03 338 70 10

Ontvang tips en nieuwtjes over vrijwilligerswerk

Werkt uw organisatie met vrijwilligers? En wil u graag nieuws, tips en vorming over vrijwilligerswerk ontvangen? u dan op de gratis nieuwsbrief van het Servicepunt Vrijwilligers.