Van het grootste deel van onze documenten kan u reproducties maken of laten maken. Reproducties zijn steeds enkel voor uw eigen gebruik. Geef ze dus nooit zomaar door aan anderen. Wees ook voorzichtig met gegevens over nog levende personen en vertrouwelijke of commerciële informatie.
Bezoekers van het archief mogen zelf foto's maken van bepaalde documenten. Omwille van de kwetsbaarheid van veel archiefdocumenten zijn hier wel een aantal voorwaarden aan verbonden. Vraag zeker altijd toelating aan de leeszaalvoorzitter. Plannen uit bouwdossiers jonger dan 125 jaar zijn auteursrechterlijk beschermd. Om die reden kan u enkel voor privégebruik toelating hiervoor krijgen op voorwaarde van een ingevuld formulier 'Verklaring op eer'.
Fotograferen in de leeszaal doet u zo
Een kopie nemen van een archiefstuk is niet toegelaten omdat dit schade kan berokkenen aan unieke documenten. De boeken uit de handbibliotheek mogen wel gekopieerd worden. U betaalt 0,15 euro (via Bancontact) per kopie of u scant de benodigde pagina's zelf en stuurt ze gratis door naar een e-mailadres. Bij de microfilmtoestellen kunt u kopieerkaarten gebruiken. Ze zijn verkrijgbaar aan de balie (12 eurocent per kopie, kopieerkaarten van 25 of 100 kopies).
Het FelixArchief geeft de mogelijkheid om stukken te laten scannen. De scans worden in gangbare bestandstypes aangeleverd via e-mail of usb-stick. Let wel: een usb-stick moet minstens één gigabyte geheugen hebben. U kan in het FelixArchief een usb-stick kopen voor 13 euro. Een bestelling wordt niet onmiddellijk uitgevoerd, u moet op een korte levertijd rekenen.
De microfilmtoestellen in onze leeszaal zijn aangesloten aan een computer. Het voordeel ervan is dat u uw gekozen stuk onmiddellijk kunt scannen en digitaal opslaan. Ook zijn de microfilmtoestellen verbonden met een printer waarmee u kopies met een kopieerkaart kunt maken. Kopieerkaarten zijn verkrijgbaar aan de balie (12 eurocent per kopie, kopieerkaarten van 25 of 100 kopies).