Alle instellingen waarin de stad Antwerpen participeert, zijn betrokken in het archiveringsbeleid:

• de stad en al haar diensten,
• het OCMW,
• de met de stad of het OCMW verbonden autonome bedrijven ( , , , , ...) en
• de stedelijke vzw’s en verzelfstandigde agentschappen.

Ook Antwerpse personen, families, verenigingen of bedrijven kunnen met hun private archieven een bijdrage leveren aan het archief en het geheugen van de stad Antwerpen.

Taken en opdrachten

• Het FelixArchief zorgt ervoor dat de stad, het OCMW en alle gemeentelijke instellingen hun documenten goed klasseren en archiveren. Hierbij wordt bijzondere aandacht besteed aan digitaal archiveren van oorspronkelijk materiaal (de 'digital borns'). Ook voor het vernietigen van documenten moet een procedure met toelatingen worden doorlopen bij het stadsarchief zodat alle vernietigingen correct en zonder informatieverlies verlopen.
• Het stadsarchief organiseert in overleg met het Algemeen Rijksarchief en de Vlaamse overheid welke overheidsarchieven permanent bewaard moeten worden en welke vernietigd mogen worden.
• Door het maken van inventarissen en beschrijvingen legt het FelixArchief de inhoud van de archieven vast.
• Het FelixArchief digitaliseert archiefdocumenten. Wanneer documenten gedigitaliseerd zijn, kunnen de originelen voortaan veiliger worden opgeborgen. Voor sommige kwetsbare dragers is digitaliseren de enige redding. Door het digitaliseren worden documenten ook via het internet ter beschikking gesteld aan een ruim publiek.
• Het FelixArchief conserveert en restaureert. Op die manier worden schade en verlies voorkomen. Bezoekers krijgen informatie over hoe ze op een goede manier moeten omgaan met archiefstukken.
• Wie op zoek is naar informatie, kan daarvoor de leeszaal van het FelixArchief bezoeken. Het FelixArchief stelt de archieven en hun inhoud ter beschikking van alle geïnteresseerden.
• Via de website publiceert het FelixArchief alle informatie over de archieven. Zowel terugvinden, reserveren als digitale documenten ter beschikking stellen hoort daar bij.
• Het FelixArchief doet al jaren innovatief onderzoek naar digitale archivering, een digitaal depot en het archiveren van digital borns. Neem hiervoor zeker eens een kijkje op de website van (Expertisecentrum voor Digitale Archivering in Vlaamse Instellingen en Diensten).
• Het FelixArchief stelt de archieven en hun inhoud ter beschikking van alle geïnteresseerden, in een leeszaal maar ook via de digitale leeszaal of website. Daarvoor ondersteunen we een zo groot mogelijke openbaarheid van de archieven.